THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀN PHÍM MÁY TÍNH

 

Bàn phím máy tính là gì?

HS Code cho mặt hàng bàn phím máy tính là gì?

Thuế nhập khẩu bàn phím máy tính là bao nhiêu?

Chứng từ khai báo hải quan nhập khẩu bàn phím máy tính bao gồm những gì?

Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu bàn phím máy tính ra sao?

Công ty Panda Logistics vận chuyển hàng hóa quốc tế nhập khẩu bàn phím máy tính tại Việt Nam?

 

Bàn phím máy tính là gì?

Bàn phím máy tính (Computer Keyboard / PC Keyboard) là thiết bị ngoại vi được sử dụng để nhập dữ liệu, ký tự, số và các lệnh điều khiển vào máy tính. Đây là một trong những thiết bị nhập liệu cơ bản, thường được kết nối với máy tính thông qua cổng USB, Bluetooth hoặc bộ thu tín hiệu không dây.

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại bàn phím máy tính khác nhau như:

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại kẹp kim loại khác nhau như:

• Bàn phím máy tính có dây (Wired Keyboard).
• Bàn phím máy tính không dây (Wireless Keyboard).
• Bàn phím cơ (Mechanical Keyboard).
• Bàn phím giả cơ (Membrane Keyboard).
• Bàn phím văn phòng (Office Keyboard).
• Bàn phím gaming (Gaming Keyboard).
• Bàn phím mini, bàn phím số (Mini Keyboard / Numeric Keypad).

 

Mặt hàng này được nhập khẩu phổ biến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Singapore và các quốc gia khác để phục vụ nhu cầu sử dụng trong văn phòng, trường học, doanh nghiệp và lĩnh vực công nghệ thông tin.

Bàn phím máy tính mới không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác chủng loại, tình trạng hàng hóa (mới hoặc đã qua sử dụng), phương thức kết nối và công dụng của sản phẩm để áp mã HS phù hợp, đồng thời kiểm tra các quy định quản lý chuyên ngành trước khi nhập khẩu.

 

Mã HS Code cho mặt hàng bàn phím máy tính là gì?

Căn cứ Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành năm 2026, đối với mặt hàng bàn phím máy tính nhập khẩu rời, sử dụng làm thiết bị nhập liệu cho máy xử lý dữ liệu tự động (PC), mã HS thường được áp dụng là:

HS Code: 8471.60.30

Mô tả hàng hóa: Bàn phím máy tính (Computer Keyboards).

Nhóm 8471: Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng; đầu đọc từ tính hoặc đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác.

Nhóm 8471.60: Bộ nhập hoặc bộ xuất, có hoặc không chứa bộ lưu trữ trong cùng một vỏ.

Phân nhóm 8471.60.30: Bàn phím máy tính.

Mã HS 84716030 thường áp dụng cho:

• Bàn phím máy tính có dây (USB Keyboard).
• Bàn phím máy tính không dây (Wireless Keyboard).
• Bàn phím cơ (Mechanical Keyboard).
• Bàn phím văn phòng.
• Bàn phím gaming.
• Bàn phím số rời (Numeric Keypad) dùng cho máy tính.

Lưu ý:

Việc áp mã HS phụ thuộc vào cấu tạo, chức năng và đặc điểm thực tế của từng sản phẩm.

Doanh nghiệp cần phân biệt:

• Bàn phím máy tính nhập khẩu rời: Thông thường áp dụng mã HS 8471.60.30.
• Bàn phím tích hợp sẵn trong máy tính xách tay (Laptop): Không khai báo riêng theo mã HS của bàn phím mà phân loại theo máy tính hoàn chỉnh.
• Các thiết bị nhập liệu có chức năng khác: Cần xem xét cấu tạo và chức năng thực tế để xác định mã HS phù hợp.

Đối với bàn phím không dây có tích hợp Bluetooth hoặc công nghệ truyền tín hiệu khác, doanh nghiệp nên cung cấp catalogue, thông số kỹ thuật và tài liệu kết nối để kiểm tra thêm chính sách quản lý chuyên ngành liên quan.

Doanh nghiệp nên cung cấp hình ảnh thực tế, catalogue và thông số kỹ thuật để được tư vấn mã HS chính xác trước khi nhập khẩu.

 

Thuế nhập khẩu kẹp bằng kim loại:
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2026, đối với mã HS 84716030:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.

Thuế suất VAT 10% áp dụng đối với mặt hàng này do bàn phím máy tính thuộc nhóm sản phẩm công nghệ thông tin không nằm trong diện được giảm thuế GTGT xuống 8% theo chính sách giảm thuế hiện hành.

Trường hợp nhập khẩu từ các quốc gia có Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như:

• Trung Quốc (C/O Form E).
• ASEAN (C/O Form D).
• Hàn Quốc (C/O Form AK hoặc VK).
• Nhật Bản (C/O Form AJ, VJ).
• EU (C/O Form EUR.1).
• CPTPP.
• RCEP.

Doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo từng Hiệp định nếu đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ.

Lưu ý:

• Thuế nhập khẩu MFN của mã HS 84716030 hiện đã là 0%, do đó doanh nghiệp không bắt buộc phải có C/O để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN 0%.
• C/O vẫn có thể được sử dụng để chứng minh xuất xứ hàng hóa theo yêu cầu của đối tác hoặc phục vụ các mục đích thương mại khác.
• Trường hợp áp dụng thuế ưu đãi đặc biệt theo FTA, C/O phải hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách thuế tại thời điểm mở tờ khai hải quan.

 

Hồ sơ khai báo hải quan khi nhập khẩu bàn phím máy tính:

Kẹp bằng kim loại không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành trước thông quan.

Hồ sơ hải quan thông thường bao gồm:

• Sales contract (Hợp đồng thương mại)
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• Bill of lading (Vận đơn đường biển )
• Certificate of original (Giấy chứng nhận xuất xứ: C/O form E, C/O form AK, C/O form D,…)
• Catalog (mô tả hàng hóa: Hình ảnh, chất liệu, kích thước)
• Tờ khai hải quan nhập khẩu (theo mẫu HQĐT)

 

Ngoài ra, hàng hóa cần đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung, bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất
• Xuất xứ hàng hóa
• Tên nhà nhập khẩu
• Chất liệu sản phẩm (nhựa, kim loại…)
• Kích thước hoặc thông số kỹ thuật

 

Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu bàn phím máy tính:

Bước 1: Shipper gửi thông tin để Pandalog lấy booking.

Bước 2: Shipper hoặc Pandalog sẽ làm tờ khai xuất khẩu ở nước xuất khẩu.

Bước 3: Tàu cập cảng ở nước nhập khẩu.

Bước 4: Pandalog gửi thông báo hàng đến đề nghị Cnee cung cấp chứng từ.

Bước 5: Cnee cung cấp invoice, packing list, hợp đồng, CO và một số chứng từ liên quan (nếu có).

Bước 6: Pandalog lên tờ khai nhập khẩu nháp gửi cho Cnee kiểm tra thông tin và xác nhận thuế nhập khẩu.

Bước 7: Sau khi Cnee xác nhận, Pandalog truyền tờ khai chính thức và phần luồng (Luồng xanh: thông quan, luồng vàng: đợi hải quan yêu cầu chỉnh sửa và thông quan, luồng đỏ: nộp hồ sơ đợi kiểm hóa)

Bước 8: Gửi mẫu bàn phím máy tính để làm kiểm tra chất lượng, sau khi có giấy đăng ký, mang hàng về kho bảo quản.

Bước 9: Sau khi có kết quả kiểm tra chất lượng, nộp hồ sơ để thông quan.

 

Công ty Panda logistics vận chuyển hàng hóa quốc tế - Giá cước vận tải biển, cước hàng không

Công ty logistics chúng tôi được thành lập từ năm 2008, đến nay công ty đã hỗ trợ hơn 1000 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu cho đối tác

Tại Việt Nam công ty logistics chúng tôi có hệ thống văn phòng chi nhánh khắp 3 miền như Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bắc Ninh, Bình Dương và hơn 300 nhân sự

Công ty logistics cước vận chuyển toàn cầu có mạng lưới chi nhánh, đối tác rộng khắp từ China, Taiwan, Korea, Singapore, Malaysia,...tới châu Âu, châu Mỹ, Úc luôn đảm bảo cho việc giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng được nhanh và an toàn nhất.

 

Công ty Panda logistics vận chuyển quốc tế - pandalog.com.vn

Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển

Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường hàng không

Vận chuyển hàng đóng ghép container, hàng kho CFS - CFS

Dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Dịch vụ vận chuyển nội địa bằng xe tải, xe đầu kéo đến kho, xưởng khách hàng

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu, công bố, hợp quy, hợp chuẩn, kiểm định, kiểm tra chất lượng.

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý doanh nghiệp có thể liên hệ chúng tôi - công ty Panda logistics để được tư vấn chi tiết hơn.