THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT TẢN NHIỆT CHO XE HƠI

 

 Tổng quan về mặt hàng quạt tản nhiệt xe hơi nhập khẩu

Mã HS code quạt tản nhiệt ô tô và chính sách quản lý

Thuế nhập khẩu quạt tản nhiệt cho xe hơi mới nhất

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu phụ tùng quạt tản nhiệt xe hơi

Quy trình thông quan quạt tản nhiệt xe hơi chính ngạch

Dịch vụ khai báo thủ tục nhập khẩu trọn gói tại Panda Logistics

 

Quạt tản nhiệt cho xe hơi là gì?

Quạt tản nhiệt ô tô (Automotive Cooling Fan / Radiator Cooling Fan) là thiết bị được sử dụng trong hệ thống làm mát của xe, có chức năng tạo luồng không khí cưỡng bức đi qua két nước (radiator) và các bộ phận trao đổi nhiệt nhằm hỗ trợ duy trì nhiệt độ vận hành phù hợp cho động cơ.

Quạt tản nhiệt thường được bố trí phía trước hoặc phía sau két nước, tùy theo thiết kế của từng dòng xe. Khi nhiệt độ nước làm mát hoặc điều kiện vận hành đạt đến ngưỡng nhất định, quạt sẽ được kích hoạt thông qua hệ thống điều khiển của xe.

Một cụm quạt tản nhiệt ô tô thông thường có thể bao gồm:

• Cánh quạt (Fan Blade)
• Mô-tơ điện (Electric Motor)
• Khung hoặc vỏ quạt (Fan Shroud / Housing)
• Cụm giá đỡ
• Bộ phận kết nối điện
• Dây điện hoặc giắc kết nối
• Các chi tiết cố định và lắp đặt

 

Tùy theo thiết kế của nhà sản xuất, quạt tản nhiệt có thể là loại quạt hút (Suction Fan) hoặc quạt đẩy (Blower/Push Fan).

Ngoài chức năng hỗ trợ làm mát động cơ, quạt điện còn có thể tham gia hỗ trợ quá trình trao đổi nhiệt của hệ thống điều hòa không khí hoặc các bộ phận liên quan trên một số mẫu xe.

Hiện nay, quạt tản nhiệt ô tô được nhập khẩu phổ biến từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan, Đức, Hoa Kỳ và một số quốc gia khác.

Đây là mặt hàng thuộc nhóm thiết bị cơ khí có chức năng tạo luồng khí. Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến cấu tạo thực tế, công suất, chức năng và tình trạng hàng hóa để xác định mã HS phù hợp.

 

 

Mã HS Code cho quạt tản nhiệt xe hơi là gì?

Quạt tản nhiệt ô tô là thiết bị tạo luồng khí và thường được xem xét phân loại trong nhóm 84.14 – Bơm không khí hoặc bơm chân không, máy nén không khí hoặc chất khí khác và quạt.

Theo biểu thuế hiện hành, nhóm quạt thuộc phân nhóm 8414.59 – Loại khác. Trong đó, biểu thuế tiếp tục phân chia theo công suất và đặc điểm cấu tạo của quạt.

Đối với cụm quạt tản nhiệt ô tô hoàn chỉnh, công suất thông thường thấp hơn rất nhiều so với mức 125 kW. Nếu hàng hóa không thuộc loại quạt có lưới bảo vệ theo mô tả của biểu thuế, mã tham khảo thường được xem xét là:

Một số mã HS thường gặp:

Mã HS	Mô tả
8414.59.10	Quạt chuyên dùng hoặc chủ yếu dùng làm mát bộ vi xử lý, thiết bị viễn thông, máy xử lý dữ liệu
8414.59.20	Quạt gió phòng nổ sử dụng trong hầm lò
8414.59.30	Máy thổi khí
8414.59.41	Quạt, công suất không quá 125 kW, có lưới bảo vệ
8414.59.49	Quạt, công suất không quá 125 kW, loại khác
8414.59.91	Quạt, công suất trên 125 kW, có lưới bảo vệ
8414.59.92	Quạt gió phòng nổ sử dụng trong hầm lò
8414.59.99	Quạt, công suất trên 125 kW, loại khác

 

Đối với quạt tản nhiệt dùng cho xe hơi, doanh nghiệp cần căn cứ vào thực tế hàng hóa. Không nên chỉ dựa vào tên thương mại "Automotive Cooling Fan" để áp mã.

Các thông tin cần kiểm tra bao gồm:

• Công suất mô-tơ;
• Điện áp;
• AC hoặc DC;
• Có mô-tơ điện tích hợp hay không;
• Cấu tạo cánh quạt;
• Có lưới bảo vệ hay không;
• Quạt nhập nguyên cụm hay nhập từng bộ phận;
• Công dụng thực tế;
• Catalogue và Datasheet của nhà sản xuất.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp nhập mô-tơ quạt, cánh quạt, vỏ quạt hoặc bộ phận riêng lẻ thay vì cụm quạt hoàn chỉnh thì việc phân loại có thể khác. Cơ quan Hải quan đã có các trường hợp phân loại motor quạt và cánh quạt dựa trên thực tế hàng hóa và cấu tạo cụ thể, do đó không nên mặc định mọi sản phẩm liên quan đến quạt đều có cùng một mã HS.

Vì vậy, trước khi khai báo chính thức, doanh nghiệp nên đối chiếu catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật, model và thực tế hàng hóa để lựa chọn mã HS phù hợp.

 

Thuế nhập khẩu quạt tản nhiệt xe hơi:

Thuế nhập khẩu của quạt tản nhiệt phụ thuộc vào mã HS cuối cùng và xuất xứ hàng hóa.

Theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện hành, các mã 8414.59.41 và 8414.59.49 có mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 15%.

Đối với quạt tản nhiệt ô tô được phân loại phù hợp vào 8414.59.49, có thể tham khảo:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 15%
• Thuế GTGT: 8% trong thời gian chính sách giảm thuế GTGT đang có hiệu lực.

Chính sách giảm 2% thuế GTGT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác thuế suất GTGT tại thời điểm đăng ký tờ khai, bởi chính sách giảm thuế có thời hạn và có thể được điều chỉnh bằng văn bản mới.

Trường hợp nhập khẩu từ Trung Quốc

Nếu quạt tản nhiệt có xuất xứ Trung Quốc và đáp ứng đầy đủ điều kiện hưởng ưu đãi đặc biệt theo ACFTA, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O Form E để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

Đối với mã 8414.59.49, biểu thuế ACFTA hiện hành quy định mức thuế ưu đãi đặc biệt là 10%.

Do đó, doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc cần đặc biệt kiểm tra:

• C/O Form E
• Tiêu chí xuất xứ
• Số C/O
• Invoice
• Packing List
• Bill of Lading
• Tên hàng
• Model
• Số lượng
• Nhà sản xuất
• Nước xuất xứ

Các thông tin trên cần được kiểm tra tính thống nhất trước khi khai báo để hạn chế trường hợp không được chấp nhận ưu đãi xuất xứ.

Ngoài Trung Quốc, tùy theo quốc gia xuất khẩu và điều kiện xuất xứ, doanh nghiệp có thể xem xét các FTA tương ứng.

 

Hồ sơ khai báo hải quan nhập khẩu quạt tản nhiệt xe hơi

Đối với quạt tản nhiệt xe hơi, hồ sơ hải quan thông thường bao gồm:

Sales contract (Hợp đồng thương mại)

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

Bill of lading (Vận đơn đường biển )

Certificate of original (Giấy chứng nhận xuất xứ: C/O form E, C/O form AK, C/O form D,…)

Catalog (mô tả hàng hóa: Hình ảnh, chất liệu, kích thước) hoặc Datasheet kỹ thuật.

Tờ khai hải quan nhập khẩu (theo mẫu HQĐT)

 

Ngoài ra, hàng hóa cần đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Model
• Công suất
• Điện áp
• Tần số
• Xuất xứ
• Nhà sản xuất
• Nhà nhập khẩu

Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trước khi nhập khẩu:

Theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 45/2026/TT-BXD, đối với ô tô và phụ tùng sử dụng cho ô tô, các nhóm được liệt kê để áp dụng kiểm tra, thử nghiệm và chứng nhận gồm:

• Kính an toàn;
• Gương dùng cho xe ô tô;
• Đèn chiếu sáng phía trước;
• Vành hợp kim nhẹ;
• Lốp hơi;
• Và các loại xe thuộc phạm vi quy định.

Danh mục này không liệt kê riêng quạt tản nhiệt ô tô như một loại phụ tùng phải thực hiện kiểm tra, thử nghiệm và chứng nhận kiểu loại.

Do đó, đối với trường hợp nhập khẩu quạt tản nhiệt ô tô độc lập để kinh doanh hoặc thay thế, thông thường doanh nghiệp không thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước theo cơ chế kiểm tra đối với các nhóm phụ tùng được liệt kê tại Phụ lục II nêu trên.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra chính sách tại thời điểm nhập khẩu nếu:

• Hàng được nhập khẩu theo một chương trình sản xuất, lắp ráp ô tô;
• Hàng nhập khẩu dưới dạng bộ linh kiện/CKD;
• Hàng có cấu tạo hoặc chức năng khác với quạt tản nhiệt thông thường;
• Hàng đồng thời thuộc một danh mục quản lý chuyên ngành khác;
• Quy định chuyên ngành được sửa đổi sau thời điểm bài viết được cập nhật.

Việc xác định chính sách quản lý cần thực hiện trên mã HS kết hợp với bản chất và mục đích sử dụng thực tế của hàng hóa, không chỉ căn cứ vào tên thương mại.

 

Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu quạt tản nhiệt cho xe hơi :

Bước 1: Shipper gửi thông tin để Pandalog lấy booking.

Bước 2: Shipper hoặc Pandalog sẽ làm tờ khai xuất khẩu ở nước xuất khẩu.

Bước 3: Tàu cập cảng ở nước nhập khẩu.

Bước 4: Pandalog gửi thông báo hàng đến đề nghị Cnee cung cấp chứng từ.

Bước 5: Cnee cung cấp invoice, packing list, hợp đồng, CO và một số chứng từ liên quan (nếu có).

Bước 6: Pandalog lên tờ khai nhập khẩu nháp gửi cho Cnee kiểm tra thông tin và xác nhận thuế nhập khẩu.

Bước 7: Sau khi Cnee xác nhận, Pandalog truyền tờ khai chính thức và phần luồng (Luồng xanh: thông quan, luồng vàng: đợi hải quan yêu cầu chỉnh sửa và thông quan, luồng đỏ: nộp hồ sơ đợi kiểm hóa)

Bước 8: Gửi mẫu quạt tản nhiệt cho xe hơi để làm kiểm tra chất lượng, sau khi có giấy đăng ký, mang hàng về kho bảo quản.

Bước 9: Sau khi có kết quả kiểm tra chất lượng, nộp hồ sơ để thông quan.

 

Giải pháp vận tải quốc tế và thông quan trọn gói cùng Panda Global Logistics

Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác logistics uy tín để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an toàn cho chuỗi cung ứng? Panda Global Logistics (Pandalog.com.vn) chính là câu trả lời toàn diện nhất.

Được thành lập từ năm 2008, chúng tôi tự hào là đơn vị forwarder hàng đầu đã đồng hành, hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp xuất nhập khẩu giải quyết mượt mà mọi quy trình hải quan và giao nhận hàng hóa xuyên biên giới.

Năng lực cốt lõi và mạng lưới vận hành toàn cầu

Để mang lại chất lượng dịch vụ đồng bộ và nhanh chóng nhất cho khách hàng, Panda Logistics liên tục đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống hạ tầng và con người:

Đội ngũ chuyên nghiệp: Sở hữu hơn 200 nhân sự am hiểu sâu sắc luật hải quan Việt Nam và quốc tế, luôn túc trực hỗ trợ khách hàng 24/7.

Chi nhánh phủ rộng toàn quốc: Hệ thống văn phòng đại diện có mặt tại các vùng kinh tế trọng điểm trải dài 3 miền như Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

Mạng lưới kết nối quốc tế diện rộng: Thiết lập mối quan hệ hợp tác chiến lược vững chắc với các đại lý tại khu vực Châu Á (Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia...) cho đến các tuyến vận chuyển đường dài đi Châu Âu, Châu Mỹ và Úc.

 

Các giải pháp hậu cần toàn diện cho chuỗi cung ứng

Chúng tôi thiết lập một hệ thống giải pháp hậu cần khép kín và linh hoạt, được thiết kế may đo để đáp ứng trọn vẹn những tiêu chuẩn khắt khe nhất từ mọi phân khúc khách hàng:

Vận tải xuyên quốc gia đa phương thức: Tối ưu chi phí chặng quốc tế với dịch vụ chuyển hàng bằng đường biển (FCL/LCL) và đường hàng không tốc độ cao, cam kết mức giá cước cạnh tranh hàng đầu thị trường.

Xử lý hàng lẻ chuyên nghiệp: Tổ chức gom hàng, đóng ghép và phân loại container chuyên tuyến an toàn tại hệ thống kho CFS đạt chuẩn.

Đại lý khai hải quan và thông quan:

Đại diện doanh nghiệp xử lý triệt để mọi quy trình giấy tờ xuất nhập khẩu, chủ động kiểm soát rủi ro phát sinh ngay tại cửa khẩu.

Phân phối nội địa linh hoạt: Vận chuyển nội địa chuyên tuyến bằng đội xe tải và xe đầu kéo chuyên dụng, đảm bảo luồng hàng hóa lưu thông thông suốt đến tận kho bãi hay nhà xưởng.

Tư vấn pháp lý chuyên ngành: Hỗ trợ trọn gói các thủ tục chuyên ngành phức tạp như xin giấy phép nhập khẩu, làm công bố hợp quy/hợp chuẩn, đăng ký kiểm định và chứng nhận chất lượng hàng hóa.

 

Đặc biệt, đối với các dòng linh kiện ô tô có đặc tính kỹ thuật phức tạp như quạt tản nhiệt xe hơi, quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng giải pháp trọn gói tại trang phí dịch vụ khai báo hải quan của chúng tôi để tối ưu thời gian thông quan và tiết kiệm chi phí vận hành tối đa.

 

Hãy để Công ty Panda Logistics trở thành cánh tay nối dài giúp nâng tầm năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay qua hotline hoặc website Pandalog.com.vn để được các chuyên gia tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu nhất!